「えっ、自分が理事に？」
多くの方がそう感じるのは当然のことです。

マンションの理事は、専門知識が必要に思われがちですが、実際にはそのほとんどが初めての経験者。

特に輪番制のマンションでは、「やりたくてなったわけじゃない」という声も珍しくありません。

でも安心してください。理事の仕事は、すべてを完璧にこなすことではありません。

まずは“知ること”から始めて、できることを一つずつ積み重ねていけば十分です。

老朽化が進む機械式駐車場の見直しなど、住まいの将来を考えるうえで大きなチャンスにもなります。

この記事では、そんな理事初心者の方が無理なくスタートできるよう、【5つのステップ】に分けてわかりやすく解説します。

---

ステップ1：前任理事からの引き継ぎと、管理規約を確認しよう

理事になって最初に行うべきは、「引き継ぎ資料や基本ルールの確認」です。
まずは、マンションを運営するうえでの“設計図”をしっかり把握しましょう。

確認しておきたいポイント

項目	内容
前回理事会の議事録	どんな課題があったか、途中になっている議題はないか
管理規約	管理組合のルール全体（法律のような存在）
使用細則	ゴミ出し・ペット・駐車場など、具体的な生活ルール
総会の議案書・議決書	大きな決定がどう合意されたか

引き継ぎ資料がなかった場合は、管理会社に「過去の議事録」「規約一式」「現在の懸案事項」などの提供を依頼しましょう。

また、機械式駐車場に関しても、使用細則に次のような内容が記載されていることがあります：

• 利用可能な車種のサイズ制限
• 故障時の対応ルール
• 外部貸しの可否
• 利用区画の割当方法

---

ステップ2：管理会社との役割分担を明確にしよう

多くのマンションでは、日々の管理は管理会社に委託されています。

理事の仕事は、その業務を確認・評価し、必要な調整を行うことです。

管理会社に確認しておきたいこと

項目	内容
委託契約の範囲	管理員の業務、清掃、設備点検など
担当者との連絡手段	定期報告の頻度、緊急時の連絡先
トラブル時の対応	対応スピード、再発防止策など
駐車場関連の契約	機械式駐車場の点検頻度、契約形態（POG／FM）

特に機械式駐車場の点検の回数や、保守契約の内容について確認しておこう。

---

ステップ3：建物と設備の状態をチェックしよう

理事の役目は「住み心地」と「資産価値」の維持。

そのためには、建物と設備の状況をしっかり把握する必要があります。

見るべき資料とチェック内容

資料	チェックすること
修繕履歴	最近の修繕内容と時期
長期修繕計画	今後の修繕予定と予算計画
修繕積立金の推移	積立状況、赤字リスクの有無
点検報告書	エレベーター、駐車場、配管などの劣化状況

中でも機械式駐車場は、大規模修繕や突発修理で数十万円以上の費用がかかることもあり、空き区画が多い場合は「使っていないのに費用だけかかる」状態に陥っている可能性もあります。

---

ステップ4：ルール整備でトラブルを防ごう

マンションでは、細かなルールが共有されていないことでトラブルが起こりやすくなります。

理事会として、既存のルールの見直しや周知を行うだけでも、大きな改善になります。

よくある見直しポイント

• ゴミ出しや騒音に関するマナー
• ペットの飼育条件
• バルコニーや共用廊下の使用制限
• 駐車場の外部貸しや利用優先順位

使用細則の記載内容と、実際の運用にズレがないかを見直すのがポイントです。

---

ステップ5：防災・防犯対策を確認しよう

最後にチェックしておきたいのが、マンション全体の「安全対策」です。

火災や水害、空き巣など、非常時に住民の安全を守る仕組みがあるか確認しましょう。

項目	チェック内容
防災	マニュアル、避難経路、備蓄の有無
火災対策	消火器、火災報知器、避難器具
防犯	カメラ、照明、オートロックの動作確認
水害対策	地下機械式駐車場の止水板・排水ポンプ

特に地下にある駐車場では、集中豪雨などによる冠水リスクが高まっています。
設備の点検と併せて、共用部の保険の内容も確認しておきましょう。

---

まとめ

理事になったばかりのときは、誰もが不安を感じるものです。ですが、最初にやるべきことは決して難しくありません。

まずは、前任理事からの引き継ぎや管理規約の確認で、現在の状況を正しく知ることからスタートしましょう。

管理会社の担当者と連携しながら、建物や設備の状態を把握し、必要なルールや安全対策を少しずつ整えていけば、理事としての役割が自然と形になっていきます。

特に注意したいのは、老朽化が進みやすく、維持費がかさむ機械式駐車場の扱いです。
修繕か、平面化か、撤去か――いずれ選択が必要になる場面では、日ごろからの把握と準備が理事会の判断を支えます。

理事の役目は、すべてを完璧にこなすことではなく、「暮らしをよくする一歩」を後押しすること。
その積み重ねが、きっと「このマンションに住んでいてよかった」と思える暮らしにつながっていきます。

投稿者プロフィール

機械式駐車場の相談窓口

機械式駐車場の維持管理・リニューアル・解体平面化等に関する専門的な情報提供や、無料コンサルティングを行っています。複雑で不透明になりがちな分野だからこそ、皆さまが納得して判断できるよう、わかりやすく中立的な支援を心がけています。

最新の投稿

• 基礎知識2025年5月18日駐車場附置義務の緩和はどこまで進んだ？全国主要都市の最新動向
• 定期点検2025年5月9日マンションの機械式駐車場、排水ポンプ点検の重要性と故障対策
• 基礎知識2025年5月6日管理規約内なのに停められない？オーバーハングと車止めが原因だった！機械式駐車場の意外な問題
• 解体・平面化2025年5月5日機械式駐車場を撤去・平面化するなら知っておきたい「鋼製平面化工法」の基礎知識