CONCERNS
こんなお悩みありませんか？
設備更新や平面化の方向性で住民の意見がまとまらない
議案書や説明資料をどう作れば理解してもらえるかわからない
利用者と非利用者の間で費用負担の公平性が問題になっている
理事会・修繕委員会の負担が大きすぎて疲弊している
SUPPORT
ご相談いただけること
第三者の中立的な立場から、理事会・修繕委員会の負担を軽減しながら合意形成を支援します。
01
合意形成の進め方アドバイス
平面化や設備更新に関する総会・説明会の効果的な進め方をアドバイス。住民アンケートの設計、段階的な情報提供の方法、採決までのロードマップを整理します。
02
総会議案書・説明資料の作成支援
理事会や修繕委員会が住民にわかりやすく説明できるよう、資料構成・説明ポイントを整理。専門用語を噛み砕き、利用者・非利用者双方が納得できる表現に落とし込みます。
03
質疑応答の想定と対策
総会・説明会で出やすい反対意見や質問を事前に想定し、回答案を準備。理事会が自信を持って説明に臨めるよう、想定問答集を作成します。
04
工事中の住民周知・トラブル防止
工事中の騒音・振動・安全対策、代替駐車場の案内など、住民周知の工夫やトラブルを未然に防ぐための実践的なサポートを行います。
SCENE
こんな場面で活用されています
臨時総会の開催前
撤去・平面化の議案を通すための資料作成と質疑応答準備。「一発で可決」を目指す準備を支援。
住民説明会の準備
「どうして撤去なのか」「費用はどうなるのか」をわかりやすく伝える説明資料と進行台本を作成。
工事決定後の住民対応
騒音・振動・車両移動の告知方法、代替駐車場の確保、クレーム防止の事前対策をサポート。
FLOW
ご相談の流れ
01
お問い合わせ
フォームまたはお電話で。現在の検討状況を簡単にお伺いします。
02
状況の確認
住民の意見分布、過去の経緯、総会のスケジュールなどをヒアリング。
03
資料作成・準備
総会議案書、説明資料、想定問答集を作成。理事会と内容をすり合わせます。
04
説明会・総会サポート
当日の進行アドバイスや、オンラインでの同席支援も可能です。
※すべてのステップで費用は発生しません。ステップ途中でのお断りも自由です。
「まだ方針が決まっていない」段階でも大丈夫です。
合意形成は、方針が固まってからではなく、検討段階から準備を始めることで成功率が大きく上がります。
「住民をどう巻き込むか」から一緒に考えましょう。